1665 接待助理服务内容说明书

2015-1665-接待助理

大家好，辛苦一年了，2014年大家十分辛苦，对各位表示感谢。玉兰的服务接待处正逐渐增多，因此房间布置管理，资产管理和接待管理均需专人负责，每个办公室负责的人员的岗位职称为“接待助理”，基本的岗位职责如下

1. 每星期一清理计算机和需要的和打印耗材，如发现不够，提前申购，填写计算机清单，“计算机清单”报告完成后，
，要求

2. 每星期一鲜花布局，每个办公桌上需要有新的鲜花和植物，如发现鲜花不够或已经不再新鲜，需要当天购买，保证星期五的图片效果。对办公室的各种植物，均在这一天完成浇水服务，保证茂盛

3. 每星期五-周末办公图片和报告，每周五需要递交每个办公室房间的照片，一个办公室一张，尽量显示房间的360内容，包含办公桌，计算机位置，沙发位置，鲜花，墙上挂件等，然后发送每周报告如下

1. 周五23：59分前发送周报告1665discuss_2013@sp.yulane.net，同时转抄给高谊和刘振波主任，
2. 周五23：59分前发送周报告发送到1665办公室博客站点专用文件夹
3. 周五23：59分前发送周报告到QQ站点

周报告模板请向高谊主任和刘振波主任申请，并接受培训，签署服务协议后，开始进入实习服务。

邮件主题如下

1665-318办公室周报告-2015-01-03

1665-318办公室周报告-2015-01-10

1665-318办公室周报告-2015-01-17

1665-318办公室周报告-2015-01-24

依次类推，合计54周，如果是8个房间，每个房间一个图片，全年图片不得到少于2160张。

1665-875办公室周报告-2015-01-03
1665-875办公室周报告-2015-01-10
1665-875办公室周报告-2015-01-17
1665-875办公室周报告-2015-01-24
依次类推，合计54周，如果是8个房间，每个房间一个图片，全年图片不得到少于2160张。

1665-2910办公室周报告-2015-01-03
1665-2910办公室周报告-2015-01-10
16652910办公室周报告-2015-01-17
1665-2910办公室周报告-2015-01-24
依次类推，合计54周，如果是8个房间，每个房间一个图片，全年图片不得到少于2160张。

培训和上岗须知

1. 培训人员实习需要完成了4周报告后可正式上岗，领取培训实习薪酬，在签署的培训协议中有专门文字描述
2. 返岗服务人员完成了2周报告后可正式上岗，薪酬支付为上岗后的第一天

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